新鑫湘,新起點
2016年初,受當前國內外經濟下行壓力影響,我院決定開始實施事企改革,建立以財政撥款為主體、市場經營盈利為補充,有利于做優地勘事業、做強地勘企業,有利于規范內部管理、激發隊伍活力,有利于優化資源配置、增強發展后勁,事企分開、產權清晰、責權明確、管理科學的新型地勘經濟實體管理模式。
我院事企分離總體按“一院一公司”模式推進:“一院”即湖南省有色地質勘查研究院,突出基礎性、公益性、戰略性地質工作,做優地質主業和與之相關產業,按照公益二類事業單位規則運作,模擬企業化管理 ?!耙还尽奔春霄蜗嫖锾焦こ逃邢薰?,突出工程勘察、建筑檢測、物業管理工作,按照市場經濟規則運作,建立現代企業制度,實行企業化管理。按照“按需定崗、人崗匹配、結構合理、精干高效”的原則,全院職工重新定編定崗。
3月,通過全院競聘上崗,我從院黨群部調至湖南鑫湘物探工程有限公司綜合部,開始我工作中新的旅程。對于曾在院地勘分院和院機關工作過的我來說,鑫湘物探公司是個新的領域與挑戰,而綜合部又是在改革的基礎上,為進一步加強和規范鑫湘物探公司的運作而成立,全新的部門,全新的工作崗位。
綜合部的智能是為了提高公司的管理水平,規范公司的經營行為,順應市場發展需要,更好的服務公司各實體,針對印章、合同、資質、技術等的重要性、綜合性和及時性加強管理。
為提高工作效率,提高內部管理的水平,把各項管理工作做得更好,更專,我部門首先對印章進行了規范管理,將檢測公司和工勘公司的公章、合同章、報告章、CMA章、注冊巖土師章收回進行統一管理,建立了公章使用和合同章使用兩本臺賬,在章子的使用方面做到先登記,再審核,后蓋章。 在合同的管理方面做到合同章使用臺賬與合同匯總登記臺賬一一對應,收回合同統一規整,編號登記管理,便于公司對合同的控制與管理。在報告的管理方面,做到及時蓋章、及時登記、及時送交保管部門,方便項目經理的需要和各公司的結算。
為加強鑫湘物探工程有限公司的宣傳職能,5月起我部門開始了鑫湘物探工程有限公司官網的建立,從審查備案、收集資料、整理資料、網站生成各步驟一一走來,官網即將上線,為加強我司正規化宣傳、推廣我司的業務奠定了良好的基礎。
在未來的工作中,將進一步加強標準化與專業化、提高工作效率與服務質量,突出我部門在公司中的綜合職能,更好的支撐各公司的生產經營活動。
鑫湘物探工程有限公司綜合部 徐可薇
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